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DEMENAGEMENT ADMINISTRATIF

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VOUS CHANGEZ DE LOCAUX?

Un déménagement professionnel ne s’improvise pas, les entreprises ont souvent recours à un déménageur afin d’organiser le bon déroulement du projet.

ASTRADEM prendra en considération tous les paramètres du transfert et accompagnera votre entreprise tout le long de cette délicate mission. Nos techniciens sauront l’exécuter à la perfection, en fonction de votre besoin et vous donneront de précieux conseils pour réussir ce déménagement.

Lors de l’exécution, chaque équipe est encadrée par un chef d’équipe qui est le responsable du chantier et qui sera votre interlocuteur privilégié durant tout votre déménagement, il sera totalement disponible pour répondre aux questions éventuelles qui peuvent survenir durant le chantier.

La Communication avec le Personnel

VOTRE PERSONNEL

Le responsable de chantier ASTRADEM ( qui suivra l’ensemble de l’opération de transfert) pourra animer une réunion d’information auprès de vos collaborateurs.

Un document expliquant à chaque employé comment préparer son poste de travail vous sera fourni afin de diffuser l’information au sein de votre entreprise.

PROCÉDURE DU TRANSFERT

Les techniques de repérage et de plan d’implantation doivent être absolument respectées. Ceci est la clé de la réussite pour une bonne organisation des mobiliers et des cartons sur votre nouvelle implantation.

Vous devez établir un plan d’implantation de votre futur bureau même manuscrit.

Sur ce plan, chaque élément de votre bureau sera repéré par un numéro qui permettra de le positionner dans la pièce.

Une fois votre plan renseigné, vous pourrez procéder ou vérifier l’étiquetage des mobiliers et matériels situés dans votre bureau actuel. Ceci est un moyen de contrôler que vous n’avez rien oublié. Lors de l’emménagement, votre plan devra être affiché sur la porte de votre nouveau bureau, ceci afin de faciliter le travail de nos équipes.

La société ASTRADEM s’occupe de votre déménagement administratif dans un temps limité( défini au préalable avec vos services) et sans perdre en productivité.

Nos équipes expérimentée,interviennent sur chaque étape du déroulement de votre déménagement administratif.

Nous avons les moyens de mener à bien votre transfert administratif ou industriel sans perte de productivité pour votre entreprise. Fort d’une solide expérience acquise depuis des années, nous garantissons votre déménagement dans les délais impartis, en toute sécurité.

Première étape : Nous définissons ensemble le cahier des charges, en amont.

Deuxième étape : Nous déterminons ensuite le planning de rotation de chacun des services.

Troisième étape : Nous assurons la fiabilité de production administrative et industrielle, en aval.

Nous mobilisons les moyens humains et techniques pour optimiser votre déménagement professionnel.

CE QU’IL FAUT SAVOIR :

> AVANT LE DEMENAGEMENT

- Organisation des équipes et coordination avec vos services
- Fourniture des cartons et marqueurs
- Fourniture de jeux d’étiquettes multicolores pour l’étiquetage du mobilier et de son repérage par zone de destination.
- Demande d’autorisation de stationnement si nécessaire

> PENDANT LE DEMENAGEMENT

- Mise en place des équipes ASTRADEM DEMENAGEMENT avec distribution des tache par le chef d’équipe.(qui sera votre interlocuteur,pendant la durée du déménagement)
- Protection de l’ensemble du mobilier sous couverture
- Démontage et remontage du mobilier
- Conditionnement et transport de l’informatique en bacs plastiques antichoc
- Conditionnement des archives avec typologie de classement respecté
- Prise en charge des équipements spécifique avec logistique adaptée (exemple coffre-fort ,photocopieur, retro projecteur,armoire métallique…..)
- Conditionnement des glaces et des tableaux en emballage et cartons spéciaux
- Transport de l’ensemble du mobilier , machines ...et des cartons

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> A LA LIVRAISON :

- Réagencement du mobilier suivant le plan déterminé à l’avance,ou alors selon vos indications.
- Remontage du mobilier
- Déballage et réinstallation des postes et matériel informatiques
- Remise en place des archives à l’identique

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